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国家外汇管理局


进口付汇核销操作规程
1994年10月20日，国家外汇管理局

为使进口付汇核销工作规范化、制度化，根据《进口付汇核销管理暂行办法》，特制定本规程。
一、进口付汇核销单的发放程序
（一）外汇指定银行向外汇管理部门申领进口付汇核销单
外汇指定银行根据自身进口付汇业务量凭单位介绍信到当地外汇管理部门（在京外汇指定银行总行到国家外汇管理局）领取“进口付汇核销单”（以下简称“核销单”）。核销单原则上按需要量领取，每月领单量总和不得超过该行两个月的实际需要量，如业务量突增，可随时增领。领取核销单后，应立即在核销单左上角填写本行行名，以免进口单位用单时混淆。
（二）进口单位向外汇指定银行申领核销单
进口单位根据进口业务量凭单位介绍信按月向外汇指定银行领取核销单。领单后，应将空白核销单按不同的领单行登记，严禁在不同的外汇指定银行之间串用核销单。
二、进口付汇核销手续的办理
（一）进口单位填写核销单
进口单位无论采取何种结算方式，在办理进口付汇手续时，除提供规定的凭证外，均应当填写一式两联的核销单，并加盖单位印章。
（二）进口付汇核销手续，由进口单位在其付汇的外汇指定银行办理。
外汇指定银行在办理进口付汇核销手续时，应按不同的结算方式采取不同的核销方式。
1、信用证、托收、货到付款的汇款项下的进口付汇采取逐笔同步核销方式
（1）信用证项下的进口付汇核销
进口单位应当在开证时填写核销单并交开证行，付汇金额栏填写实际开证金额。付汇时，外汇指定银行应在付汇日期栏进行逐笔登记。核销完毕，加盖“已核销章”，第一联留存，第二联退进口单位。
（2）托收项下的进口付汇核销
外汇指定银行审核对方银行和进口单位提供的合同、发票、进口货物到货提单与核销单所填内容无误后，在核销单上加盖“已核销”章，第一联留存，第二联退进口单位。
（3）货到付款的汇款项下的进口付汇核销
外汇指定银行审核进口单位提供的合同、发票和进口货物报关单与核销单所填内容无误后，在核销单上加盖“已核销”章，第一联留存，第二联退进口单位。
2、预付货款项下的进口付汇采取到货逐笔核销方式
外汇指定银行为进口单位办理预付货款项下付汇时，应按照《进口付核销管理暂行办法》第六条、第七条规定，在核销单上填写付汇日期，并加盖经办人员名章，第一联留存，第二联退进口单位。
预付货款项下的进口付汇核销应视不同的价格条款、不同的付汇和到货批次采取不同的核销办法：
（1）预付货款项下付汇，如进口合同价格条款为到岸价格，进口单位应自到货日期后的一个月内持核销单、合同、发票和进口货物报关单原到付汇行办理核销手续；如进口合同条款为离岸价格，进口单位应在到货日期（近洋30天、远洋45天）后的一个月内，持核销单、合同、发票和进口货物报关单到付汇行办理核销手续。
（2）预付货款项下付汇，一次付汇、分批到货的，进口单位应在最后一批货物到达后的一个月内，持分批到货的核销单、合同、发票和进口货物报关单到付汇行办理核销手续；分批付汇、一次到货的，进口单位应在到货日期后的一个月内，持分批付汇的核销单、合同、发票和进口货物报关单到付汇行办理核销手续；分批付汇、分批到货的，如付汇批次与到货批次相符，则进口单位应在每一批次货物到达后的一个月内分批办理核销手续，如付汇批次与到货批次不相符，则进口单位应在最后一批货物到达后的一个月内，持分批付汇的核销单、分批到货的进口货物报关单、合同和发票到付汇行办理核销手续。
3、转口贸易、贸易从属费用等项下的付汇核销
（1）转口贸易项下付汇，进口单位应当按照上述有关规定填写核销单并交付汇行，货物到达最终口岸后，持收汇行的结汇水单或收帐通知、合同和外经贸部门的批件到付汇行办理核销手续。
（2）鲜活易腐、小额商品的进口，进口单位应持进口货物报关材料，按照《进口付汇核销管理办法》和本规程办理核销手续。
（3）购买有价样品的付汇，进口单位应在付汇时办理核销手续，付汇银行同步核销。
（4）向境外出口商支付的定金，视同预付货款办理核销手续。
（5）进口项下的尾款、贸易从属费用以及与进口商品有关的专利款、技术款等，进口单位应在付汇时，持进口合同、发票、有关协议和单据办理核销手续。
4、退汇款核销
（1）预付货款项下付汇后，合同因故未执行或部分到货，进口单位应当按照《进口付汇核销管理暂行办法》第十一条、第十二条的规定办理。退汇金额、进口报关金额与相应的费用之和应等于原付汇金额。
（2）进口付汇后，进口报关金额与付汇金额不符，进口单位应出具书面说明。如进口报关金额低于付汇金额，进口单位应将剩余外汇及时调回境内，并持结汇水单或收帐通知、核销单、进口货物报关单、合同和发票到付汇行办理核销手续；如进口报关金额高于付汇金额，进口单位持有关证明补付货款并同步核销。上述变动，如属价格变动，进口单位应提供进出口商会的证明；如属溢短装，进口单位应提供有关的货物证明。
三、核销单及有关凭证的管理
1、核销单及有关凭证的保管
外汇指定银行应将待核销和已核销的核销单及进口付汇核销的有关单据分别设立“待核销卷”和“已核销卷”进行管理，“已核销卷”保留两年。
2、核销单的遗失和作废
进口单位如发生核销单遗失，应及时向领单行报告，经领单行确认后，报外汇管理部门注销；如发生核销单报废，应退回领单行，由领单行报外汇管理部门注销。
四、外汇指定银行定期向外汇管理部门报送进口付汇核销统计报表
外汇指定银行应在每月后五个工作日内向当地外汇管理部门（在京外汇指定银行总行报国家外汇管理局，设在京外的各外汇指定银行总行报所在地外汇管理分局）报送《进口付汇核销统计月报表》，国家外汇管理局各省、自治区、直辖市、计划单列市分局应在月后八个工作日内汇总辖内各外汇指定银行分支行的数据并报总局国际收支司。有关表式和填报说明见附件一。
五、本规程由国家外汇管理局负责解释。
六、本规程自一九九四年十一月一日起施行。